AbstraDoc

Sobre o produto

AbstraDoc – Gestão Eletrônica de Documentos

O AbstraDoc é uma ferramenta para gestão eletrônica de documentos, que tem como objetivo permitir a digitalização ou carga(upload) de toda a documentação da empresa, sejam contratos, procedimentos técnicos ou processos.

Com o AbstraDoc é possível realizar o controle de acesso aos documentos para que possam ser visualizados de qualquer lugar, de casa, em trânsito ou no trabalho, através da internet, e assim você ajudará também ao meio ambiente, evitando impressões. Além disso você estará dando mais segurança às informações importantes para o perfeito funcionamento do seu negócio, evitando que sejam facilmente copiadas para outros lugares além de se protegendo contra sinistros.

Criação de diretórios hierárquico personalizados

É possível criar uma árvore de diretórios hierárquico personalizado, de acordo com as necessidades da empresa. Por exemplo, pode-se criar uma árvore de contratos, procedimentos e processos organizada por setores, ou então por áreas de interesse da empresa. A árvore pode conter quantos níveis se desejar.

A ferramenta realiza autoria e compressão dos documentos carregados e permite também realizar buscas sobre os conteúdos dos mesmos.

O AbstraDoc permite ainda realizar um controle de acesso por usuários cadastrados, aos conteúdos registrados no sistema, determinado assim quem pode apenas, ler, alterar ou imprimir os documentos.

Exemplos de telas (screenshots)

O AbstraDoc possui uma interface web, que permite realizar todas as operações disponíveis. Confira ao lado os exemplos de telas (screenshots).

Benéficos

• Digitalização de contratos, procedimentos e processos, de forma centralizada e protegida.
• Maior agilidade da empresa na busca de por documentos já catalogadas e indexados.
• Evitar vazamento ou roubo de informações em massa ou outros sinistros.
• Reduzir papelada e otimizar o espaço físico.

Características

• Captura os caracteres/letras dos documentos carregados (OCR – leitura óptica dos caracteres).
• Gerencia o controle de acesso dos usuários aos documentos.
• Realiza auditoria de todas as operações realizadas no sistema.
• Permite personalizar a árvore hierárquica de diretórios, onde os documentos ficarão armazenados.
• Realiza controle de versões dos documentos.
• Permite pesquisar os documentos, por título, conteúdo e data.
• Os documentos são acessados via WEB (desktop/tablet ou celular).
• Realiza compressão dos documentos escaneados e carregados.